SDG-kuukausikirje 9–10/2024

OOTS-järjestelmän kehityksen edistyminen

OOTS-järjestelmän kansallisen osuuden keskitettyjen komponenttien valmistelu etenee suunnitellusti ja tuotantoon siirrytään huhtikuussa 2025. Lähes kaikki ensimmäiseen julkaisuversioon tarvittavat komponentit ovat viimeistelyvaiheessa. Ainoastaan kansallisen viranomaispalvelun toiminallisuudet vaativat merkittävää työstämistä. Kun ensimmäiseen julkaisuversioon tarvittavat toiminnallisuudet ovat valmiina, kehitystiimit alkavat valmistella seuraavaa julkaisua, jossa on tarkoitus ottaa käyttöön lisää loppukäyttäjiä ja viranomaisia palvelevia toiminnallisuuksia.

Kehityksen lisäksi

• Kansallisen OOTS-järjestelmän tietoturva-auditoinnin suunnittelu on käynnistynyt ja se tullaan toteuttamaan loppuvuodesta. 
• Sekä rekisterien että asiointipalvelujen OOTS-integraatiot edistyvät. Kela on ensimmäisenä viranomaisena testaamassa OOTS:n testiympäristöä.
• Muutenkin yhteistyö rekisteri- ja asiointipalveluviranomaisten kanssa on tiivistä ja liittymisyhteistyötä aloitellaan useiden kanssa loppuvuodesta.
• Euroopan komissio järjestää marraskuun lopussa viidennen Projectathon-testaustapahtuman, jossa Suomi pääsee testaamaan tuotantoon menevää järjestelmää yhdessä muiden maiden toteutusten kanssa.

OOTS 2.0. Projekti etenee

Pohjoismaiden ministerineuvoston rahoittama Pohjoismaiden ja Baltian maiden yhteinen SDG OOTS 2.0 -projekti etenee suunnitellusti. Projektissa ovat mukana Suomen lisäksi Ruotsi, Tanska, Viro, Latvia, Liettua sekä Norja ja Islanti.

Projektissa selvitetään, miten OOTS-järjestelmän nykyistä käyttäjäpolkua voitaisiin yksinkertaistaa ja miten rakenteista dataa voitaisiin hyödyntää entistä paremmin. Samalla projekti selvittää millaisia juridisia ja teknisiä ongelmia seuraavaan kehitysvaiheeseen saattaa liittyä.

Tällä hetkellä projektissa työstetään tulevaisuuden ratkaisun rautalankoja sekä palvelusuunnitteluraporttia. Projektissa tehdään parhaillaan myös lakiselvitystä, joka tarkastelee SDG-asetusta, OOTS:n täytäntöönpanoasetusta sekä GDPR:ää suhteessa uusiin toivottuihin ominaisuuksiin ja yksinkertaistettuun käyttäjäpolkuun.

SDG-koordinaatiokokous 24–25.9.2024

Kokouksessa EU-komissio esitteli kolmea uuttaa säädöstä, jotka laajenta-vat SDG-asetusta:

• kriittisten raaka-aineiden asetus
• nettonollateollisuussäädös
• datanhallinta-asetus.

Näiden asetusten ja säädösten piirissä olevia menettelyiden tulee tulevaisuudessa täyttää SDG-asetuksen velvoitteet, eli

• niistä tulee löytyä tietoa Your Europe -portaalin välityksellä
• niiden asiointipalvelujen tulee olla digitalisoitu rajat ylittävästi
• niiden asioinnit tulee tarvittaessa liittää osaksi OOTS-järjestelmää.

Esimerkiksi kriittisten raaka-aineiden asetuksen menettelyitä ovat muun muassa rakennuslupa, ympäristövaikutusten arviointimenettely ja kaivoslu-pa.

Voit lukea lisää SDG-asetuksen velvoitteista asiointipalveluille sdgfinland-sivustolta.

Komissio kertoi myös julkaisevansa syksyn aikana uuden version SDG-asetuksen liitteen II selventävästä paperista, jossa kerrotaan tarkemmin uusien säädösten menettelyistä. Paperin uudessa versiossa aiotaan selventää ajoneuvon maahantuontiin ja liiketoimintaan liittyvien menettelyjen määritelmiä sekä tarkentamaan, mitä ”fully online” -vaatimuksella asiointipalveluille tarkoitetaan.

Liitteen II menettelyitä selventävä paperi tullaan julkaisemaan komission sivulla.

Komissio kävi tuttuun tapaan läpi jäsenmaiden edistymistä OOTS-järjestelmän kehityksessä. Suomen katsottiin olevan teknisesti valmis aloit-taakseen asiointipalvelujen ja rekisterien liittämisen OOTS-järjestelmään. 

Jäsenmaiden edistymistä voi seurata nyt komission Once Only Hubissa.

Komission tutkimus SDG:n hyödyistä yrityksille ja itsensä työllistäjille

EU-komissio on toteuttanut kuluneen vuoden aikana tutkimuksen siitä, millaisia hyötyjä SDG-asetuksen Your Europe -portaali ja OOTS-järjestelmä tuottavat pienille ja keskisuurille yrityksille sekä itsensä työllistäjille.

Tutkimuksessa arvioitiin kuinka paljon Digitaalinen palveluväylä (SDG) eli Your Europe -portaalin avulla hankittu tieto, rajat ylittävästi digitalisoidut asiointipalvelut ja OOTS-järjestelmän avulla välitetyt todistusmateriaalit voivat vähentää menettelyihin käytettyjä kustannuksia ja aikaa.

Tutkimuksessa 91 % yrittäjistä ja itsensä työllistäjistä arvioi, että SDG parantaa menettelyiden tehokkuutta ja käyttäjäystävällisyyttä. Kaiken kaikkiaan SDG:n arvioitiin säästävän yritysten kustannuksia 53 % ja itsensä työllistäjien 59 %. Aikaa yrityksiltä säästyi 44 % ja itsensä työllistäjiltä 53 %.

Tutustu tarkemmin tutkimukseen komission verkkosivuilla.

Europe goes Once-Only - Finland edition -tapahtuma Helsingissä 8–9.10.2024

KEHA-keskuksen Digitaaliset sisämarkkinat -tiimi järjesti yhdessä EU-komission kanssa lokakuussa tapahtuman OOTS-järjestelmän käyttöönotosta ja sen välityksellä vaihdettavista tiedoista. Helsingissä järjestettyyn tapahtumaan osallistui SDG-koordinaattoreiden ja koordinaatiotiimien edustajien lisäksi OOTS-järjestelmään liitettävien asiointien ja rekisterien vastuuviranomaisia. Osallistujia saapui yli kahdestakymmenestä eri jäsenmaasta. 

Tapahtumasta kerätty palaute on ollut erittäin hyvää, ja niin EU-komissio kuin muut jäsenmaatkin ovat kiinnostuneet jatkamaan tapahtumakonseptia joissakin toisessa jäsenvaltiossa.

Lue lisää tapahtumasta sivuillamme.

Tutustu myös komission laatimaan yhteenvetoon tapahtumasta.