SDG-katsaus helmikuu – huhtikuu 2025

Tietojen haku- ja Tietojen tarkastus -palveluiden ensimmäinen versio tuotantoon

KEHA-keskus on julkaissut Single Digital Gateway EU-asetuksen mukaisen rajat ylittävän tiedonvaihdon järjestelmän (Once Only Technical System, OOTS) kansallisten keskitettyjen osien ensimmäisen version. Suomalaisille asiointipalveluille ja niiden asiakkaille todistusmateriaaleja tulee jatkossa toimittamaan Tietojen haku -palvelu. Vuorostaan Tietojen tarkastus -palvelussa kansalaiset (ja jatkossa myös yritysten edustajat) voivat tarkastaa suomalaisten rekisteritietojensa paikkaansa pitävyyden ennen kuin antavat toimittaa ne muiden jäsenmaiden viranomaisten asiointipalveluihin.

Ensimmäisenä rekisterinä järjestelmään on liitetty väestötietojärjestelmä ja toukokuussa mukaan liittyy ensimmäisenä asiointipalveluna Kelan opintoetuuden hakemisen -palvelu. 

Järjestelmästä on nyt julkaistu ensimmäinen, välttämättömimmät ominaisuudet sisältävä, versio, joka mahdollistaa henkilöasiakkaiden asioinnin järjestelmässä. Kehitys jatkuu edelleen asetuksen vaatimien, mutta vielä puuttuvien toiminnallisuuksien osalta.

Seuraavaksi KEHA-keskus kehittää mm. järjestelmän kansallisten osien viranomaispalvelua, jonka avulla viranomaiset voivat manuaalisesti ladata järjestelmään saapuneet todistusmateriaalit. Lisäksi viranomaispalveluun tullaan syöttämään sellaisten palveluiden tiedot, jotka sisältyvät asetuksessa samaan menettelyyn, kuten yritystoiminnan harjoittamisen tai ammattipätevyyksien tunnustamisen menettelyihin.

Digitaaliset sisämarkkinat -tiimi osallistui ensimmäiseen Once Only Studioon

Komissio haluaa vauhdittaa vastuuviranomaisten liittymistä järjestelmään myös viestinnän keinoin. Nyt uutena viestintätapana on aloitettu Once Only Studio -videoiden julkaisemisen. Videoiden on tarkoitus kertoa OOTS-järjestelmän hyödyistä ja jakaa eri maiden hyviä käytänteitä järjestelmään liittymisen suhteen. Ensimmäisessä videossa komission Tom Fillis ja Nils McGrath haastattelevat KEHA-keskuksen Digitaaliset sisämarkkinat -tiimin Kirsi Mikkosta ja Mervi Kylmänen-Paakkia muun muassa viranomaisten tukemisesta, yhteistyöstä ja OOTS-järjestelmän tuotantoon menosta.

 

OOTS 2.0. -projekti etenee

Pohjoismaiden ministerineuvoston rahoittama Pohjoismaiden ja Baltian maiden yhteinen SDG OOTS 2.0 -projekti etenee suunnitellusti. Projektissa ovat mukana Suomen lisäksi Ruotsi, Tanska, Viro, Latvia, Liettua sekä Norja ja Islanti.

Projektissa selvitetään, miten OOTS-järjestelmän nykyistä käyttäjäpolkua voitaisiin yksinkertaistaa ja miten rakenteista dataa voitaisiin hyödyntää entistä paremmin. Projektin palvelumuotoiluraportti, lakiselvitys ja tekninen selvitys ylätason arkkitehtuurikuvauksineen ovat valmiit. Seuraavaksi projektissa aloitetaan Proof-Of-Concept:n toteuttaminen, jossa kokeillaan opintoihin liittyvän rakenteisen datan vaihtoa Viron ja Suomen välillä sekä hahmotellaan datan käyttömahdollisuuksia asiointipalveluissa. Proof-of-Concept -kokeilun on tarkoitus kestää vuoden 2026 syksyyn asti.

Projektimaat kokoontuvat toukokuussa Helsinkiin yhteiseen työpajaan miettimään yleisemmin rakenteisen data vaihtoa ja käyttöä Pohjoismaiden ja Baltian maiden välillä.

Europe Goes Once Only -tapahtuma sai jatkoa Vilnassa

 

Helsingissä lokakuussa 2024 järjestetty Europe Goes Once Only – Finland Edition -tapahtuma sai jatkoa Vilnassa 3. ja 4. huhtikuuta.

Tapahtumaan osallistui 200 osallistujaa 22 jäsenmaasta. Paikallisia osallistujista oli 70 ja vastuuviranomaisia kaikista jäsenmaista 83. Suomesta tapahtumaan osallistui KEHA-keskuksen Digitaaliset sisämarkkinat -tiimin lisäksi kaksi edustajaa Opetushallituksesta.

Tapahtumassa jatkettiin todistusmateriaalien tietosisältöjen tarkempaa määrittelyä väestötietojen, opintotietojen ja liiketoimintaan liittyvien tietojen työpajoissa. Lisäksi SDG-koordinaattorit ja komission edustajat pohtivat omassa työryhmässään yhdessä keinoja, joilla komissio voisi tukea jäsenmaita vastuuviranomaisten asiointipalveluiden ja rekisterien liittymisessä OOTS-järjestelmään.

Lue lisää tapahtumasta komission verkkosivuilla.

Seuraavat Europe Goes Once Only -tapahtumat tullaan järjestämään syyskuussa Portugalissa ja marraskuussa Kroatiassa.

DG Grow uudelleenorganisoituu

Komissiossa SDG-asetuksen toimeenpanoa koordinoiva DG Grow (Directorate-General for Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs) uudelleenorganisoituu niin, että SDG-asetuksen ja OOTS-järjestelmän tehtävät siirtyvät uuden G2-yksikön alaisuuteen Grow’n sisällä. Yksikön alustava nimi on Digital Implementation Tools.

Uuteen yksikköön kootaan myös muita DG Grow’n vastuulla olevia digitaalisia sisämarkkinatyökaluja. SDG:n ja OOTS:n tehtävien lisäksi yksikköön siirtyvät Your Europe -portaalin ja sen viranomaiskäyttöliittymään liittyvät tehtävät sekä sisämarkkinoiden tietojenvaihtojärjestelmän IMI:n, Digitaalisen tuotepassin ja eInvoicingin tehtävät.

Jäsenmaiden asiointipalvelut ja rekisterit alkavat liittyä OOTS-järjestelmään

Suomen lisäksi myös monet muut jäsenmaat ovat saaneet tai saamassa OOTS-järjestelmän kansallisia keskitettyjä osiaan tuotantoon sekä asiointipalveluitaan ja rekistereitään liitetyksi niihin.

Kroatia, Italia ja Liettua ovat saanet korkeakouluhaun menettelyn liitetyksi osaksi OOTS-järjestelmää vuoden 2025 ensimmäisellä puolikkaalla. Lisäksi Italia on saanut alkuvuodesta opintoetuuksien hakemisen menettelyn liitettyä OOTS-järjestelmään. Suomi seuraa opintoetuuksien menettelyn osalta Italiaa perässä toukokuussa 2025 ja Kroatia syksyllä 2025. Lisäksi Italia ja Kroatia ovat mahdollistaneet OOTS-järjestelmän käytön liiketoiminnan harjoittamisen menettelyissä.

Opintotietoja on mahdollista hakea OOTS-järjestelmän avulla ainakin Kroatiasta keväällä 2025 sekä Alankomaista, Espanjasta, Slovakiasta, Kyprokselta ja Ruotsista vuoden 2025 toisella puoliskolla. Lisäksi väestötietoja on mahdollista hakea keväällä 2025 lukuisista jäsenmaasta kuten Sloveniasta, Itävallasta, Belgiasta, Italiasta, Liettuasta, Kroatiasta ja Suomesta. Lisäksi myöhemmin tänä vuonna väestötietoja on mahdollista hakea ainakin Espanjasta, Alankomaista, Puolasta ja Slovakiasta.

OOTS-tiedonvaihdon pilotit tukevat järjestelmän käyttöönottoa

Liittymisen tueksi komissio on järjestänyt jäsenmaiden liittyville asiointipalveluille ja rekistereille pilotteja, joissa selvitetään edellytykset kahden jäsenmaan väliselle tietojenvaihdolle. Alankomaiden opintorekisterin ja Kelan opintoetuuksien hakemisen asiointipalvelun välisessä pilotissa tarkasteltiin tietojen vaihtoa laajemmasta opintojen aloittamisen elämäntilanteen näkökulmasta.

Pilotissa selvisi, että Alankomaat ei pysty toistaiseksi välittämään OOTS-järjestelmään avulla Kelalle tietoa henkilön saamasta opiskelupaikasta eivätkä suomalaiset voi hakea Alankomaiden korkeakouluista opiskelupaikkaa ja pyytämään opintotietojaan ilman eIDAS-notifioitua tunnistautumisvälinettä, koska Suomi ei ole vielä julkaissut kansalaisilleen sellaista.

Pilotissa ymmärrettiin, miten kansallisten menettelyiden eroavaisuudet vaikuttavat myös tietojen vaihtoon OOTS-järjestelmässä. Esimerkiksi Suomessa opintuen hakija voi varmistaa Kelalta oikeutensa opintotukeen ja opintotuen määrän ennen kuin hyväksyy opiskelupaikan korkeakoulussa. Vuorostaan Alankomaissa opiskelijan tulee opintotukea hakiessaan todistaa ilmoittautuneensa korkeakouluun. Koska Alankomaissa ei kansallisesti tarvita tietoa hyväksytyistä opintopaikoista opintotuen hakemisen yhteydessä, tietoa ei myöskään kerätä opintorekisteriin. Kansalliset menettelyt eivät siis määrittele vain menettelyissä tarvittavia tietoja, mutta myös tietoja, joita kukin jäsenmaa pystyy tarjoamaan rekisteristään toisiin jäsenmaihin.

Asiointipalvelun liittyminen OOTS-järjestelmään -infotilaisuus

Digitaaliset sisämarkkinat tiimi järjestää tiistaina 27.5.2025 infotilaisuuden OOTS-järjestelmään liittymisestä asiointipalveluiden vastuuviranomaisille ja kehittäjille.

Tilaisuudessa käydään läpi muun muassa

• liittymisprosessia (asiointipalvelun edellytykset liittymiselle ja sen vaiheet)
• Kelan havaintoja opintoetuuksien hakemisen asiointipalvelun liittymisestä järjestelmään
• OOTS:n toimeenpanon tilannetietoa kansallisesti ja EU-tasolla

Tilaisuuden kutsu on lähetetty vanhoille sähköisen asioinnin -työryhmän jäsenille, mutta jos et ole saanut kutsua ja haluaisit osallistua tilaisuuteen, pyydä kutsua sähköpostitse Digitaaliset sisämarkkinat -tiimiltä.