Europe Goes Once Only – Finland Edition -tapahtuma on ainutkertainen tilaisuus yhden kerran teknisen järjestelmän (Oncy Only Technical System, OOTS) merkityksen ymmärtämiseen ja eri EU-jäsenmaiden viranomaisten yhteistyöhön. Tapahtuma hyödyttää erityisesti väestö-, koulutus-, ajoneuvo- ja yritystiedoista sekä menettelyistä vastaavia viranomaisia.
Tapahtuma on avoin myös SDG-asetuksen kansallisille koordinaattoreille ja tiiminvetäjille, jotka vastaavat teknisen kerran järjestelmän käyttöönotosta omassa jäsenvaltiossaan. Tilaisuudessa voit laajentaa ammatillista verkostoasi tehden yhteistyötä samanhenkisten asiantuntijoiden kanssa.
Tapahtumapaikka
Hotelli Mestari, Fredrikinkatu 51-53, 00100 Helsinki, Finland
Agenda
Päivä 1
11.00–12.00 Ilmoittautuminen ja lounas ravintola Maestro 51:ssä
12.00 Euroopan komission ja Pohjoismaiden ministerineuvoston tervehdykset
12.40 Aloituspuheenvuorot: Kohti hyvin toimivia sisämarkkinoita digitalisaation avulla & Helpommat menettelyt kansalaisille, yrityksille ja toimivaltaisille viranomaisille.
14.00 Työpajat: OOTS:n käyttöönoton helpottaminen tietojen pyytäjille ja tietojen toimittajille
16.00 Päätöspuheenvuoro
18.00–21.00 Cocktailtilaisuus
Päivä 2
8.30–9.00 Ilmoittautuminen ja kahvi
9.00 Yhteenveto työpajoista
9.20 Paneeli: Missä mennään Baltian ja Pohjoismaiden OOTS-kehityksessä
10.00 Baltian ja Pohjoismaiden parhaat käytännöt OOTS:n saralla
12.10 Päätöspuheenvuoro
12.30 Lounas ravintola Maestro 51:ssä
Puheenvuorot ja työpajat
Tilaisuuden työpajoissa syvennytään siihen, mitä tietoja olisi vaihdettava, jotta käyttäjät voivat saattaa asiointinsa OOTS:n avulla päätökseen. Vastuuviranomaiset ja SDG-koordinaattorit on jaettu omiin rinnakkaisiin työpajoihinsa.
Ensimmäisessä työpajassa Euroopan komissio esittelee aluksi vastuuviranomaisille OOTS:n hyötyjä väestö-, koulutus-, ajoneuvo- ja yritystietojenvaihdossa. Tämän jälkeen viranomaiset jaetaan alakohtaisiin ryhmiin, joissa keskustellaan tiedonvaihdon haasteista ja ideoidaan niihin mahdollisia ratkaisuja. Pienen tauon jälkeen komissio esittelee todistusmateriaalien kartoitusprosessia (evidence mapping), jonka jälkeen viranomaiset yhdistetään keskustelemaan tiedoista, joita he vaihtavat OOTS: n välityksellä.
Toisessa työpajassa komissio järjestää SDG-koordinaattoreille keskustelutilaisuuden eri aiheista, kuten parhaista käytänteistä kansallisessa viranomaisyhteistyössä.
Paneelikeskustelu ja esitykset
Tapahtuman toisena päivänä Pohjoismaiden ja Baltian SDG-koordinaattorit kokoontuvat paneeliin, jossa keskustellaan kansallisten OOTS-toteutusten kehitysvaiheista.
Päivän asiantuntijaesityksissä tarkastellaan esimerkkejä OOTS:n parhaista käytännöistä Pohjoismaissa ja Baltian alueella.
Toinen päivä ja koko tapahtuma päättyvät yhteiseen lounaaseen, joka antaa osallistujille lisämahdollisuuden keskustella kollegoiden kanssa yhteistyön vahvistamiseksi.