Kuukausikirje touko–kesäkuu 2024

OOTS-järjestelmän kehityksen edistyminen

OOTS-järjestelmän kansallisen osuuden keskitettyjen komponenttien valmistelu etenee suunnitellusti. Keväällä Valtiovarainministeriön tuottavuusrahasta saadun rahoituksen turvin olemme pystyneet kasvattamaan kehitystiimiä, jonka perehdytys on edennyt jopa toivottua paremmin.

Uudet kehittäjät ovat tarttuneet toimeen innokkaasti ja kesän aikana on uu-sien ja vanhojen kehittäjien avulla tarkoitus tuottaa uusia osia keskitettyjen komponenttien toiminnallisuuksiin. Lomista huolimatta kehityssprinttejä pystytään jatkamaan läpi kesän aina kulloinkin paikalla olevien kehittäjien toimesta.

Keväällä käyttöönotettu tuotantoympäristönkaltainen kehitysympäristö toi-mii odotetusti ja sen lisäksi testiympäristön pystytys on jo hyvällä mallilla.

Projectathon #4

Digitaaliset sisämarkkinat -tiimi ja OOTS-järjestelmän kehitystiimi osallistuivat 15–17.5.2024 EU-komission järjestämään Projectathon #4 OOTS-järjestelmän testaustapahtumaan.

Suomi pääsi testaamaan ensimmäistä kertaa OOTS-järjestelmän tuotannonkaltaista kehitysympäristöä. Suomi onnistui löytämään järjestelmästään liudan korjattavia asioita, jotka ilman jäsenmaiden välistä yhteistestaustapahtumaa olisivat jääneet löytämättä. Järjestelmän kehitys on voinut jatkua tehtyjen löydöksien perusteella.

Suomi esitteli tapahtumassa Digi- ja väestötietoviraston toteuttamassa CBDS-projektissa mallinnettuja OOTS-todistusmateriaaleja. Projektin tuotokset herättivät niin komissiossa kuin muissa jäsenmaissakin mielenkiintoa yrityksenä harmonisoida OOTS-järjestelmässä vaihdettavaa tietoa. Lisäksi Suomen aloitteesta tapahtumassa keskusteltiin viivästyneen todistusmateriaalian toteutuksesta. Keskustelu toteutuksesta jatkuu EU-tasolla tapahtumassa tehtyjen avausten pohjalta.

OOTS 2.0. -projekti käynnistyi Helsingissä

Digitaaliset sisämarkkinat -tiimi järjesti Helsingissä 3–4.6.2024 Baltian maiden ja Pohjoismaiden välisen SDG OOTS 2.0 Project Kick-off -tilaisuuden. Tilaisuuteen osallistui edustajia Suomen lisäksi Latviasta, Norjasta, Tanskasta ja Virosta.

Tapahtuma koostui kahdesta työpajapäivästä. Ensimmäisenä päivänä määriteltiin, mitä nykyisessä OOTS-järjestelmässä pitäisi kehittää, ja millaisia juridisia, teknisiä ja hallinnollisia ongelmia nykytoteutuksessa on. Lisäksi Suomen palvelumuotoilutiimi esitteli projektimaille Suomen nykytoteutuksen käyttäjätestaustutkimusta. Tapahtuman toisena päivänä ideoitiin OOTS-menettelyille selkeämpää käyttäjäkokemusta ja pohdittiin rakenteisen tiedon tehokkaampaa hyödyntämistä. Lopuksi osallistujat saivat äänestää suosikkiaan työpajoissa hahmotelluista OOTS 2.0-visioista.

Tilaisuuden tuotokset tullaan esittelemään projektimaille elokuussa. Tämän jälkeen projekti jatkuu myöhemmin syksyllä lakiselvityksen toteutuksella. Vuodenvaihteessa aloitetaan projektissa toteuttavien Proof of Conceptien suunnittelu.
 

SDG-koordinaatiokokous 18–19.6.2024

Euroopan komissio järjesti juhannusviikolla SDG-asetuksen 52. koordinaatiokokouksen. Kokouksessa komissio kertoi syventävänsä Evidence Map-ping ja Data Standardization -alatyöryhmien yhteistyötä sujuvamman rajat ylittävän tiedon vaihdon mahdollistamiseksi. Lisäksi Evidence Mapping -alatyöryhmässä tullaan jakautumaan pienempiin menettelykohtaisiin ryhmiin, jotta alatyöryhmässä määriteltävien todistusmateriaalien tietovaatimukset olisivat tarkempia ja tarkoituksenmukaisempia.

Suomi onkin jo osallistunut Digitaaliset sisämarkkinat -tiimin ja Valviran voimin terveydenhoidon ammattipätevyyksien todistusmateriaalien tietovaatimuksien määrittelyyn ja saanut aktiivisesta osallistumisesta kiitosta. Jatkossa muitakin viranomaisia tullaan pyytämään tarpeen mukaan pienryhmätyöskentelyyn.

Komissio esitteli kokouksessa vuoden 2025 teknisen tuen välinettä (TSI). Väline on suunnattu EU-jäsenmaiden kansallisille, alueellisille ja paikallisille viranomaisille hallinnon uudistusten toteuttamiseen. Voit lukea lisää välineestä, hakuohjeista ja syyskuun hankehaun esittelytilaisuudesta ulkoministeriön uutisesta.

Kansainvälinen SDG-tapahtuma Helsingissä 8–9.10.2024

Digitaaliset sisämarkkinat -tiimi järjestää yhdessä EU-komission kanssa Helsingissä lokakuussa tapahtuman OOTS-järjestelmän käyttöönotosta Suomen ja muiden jäsenvaltioiden viranomaisille. Tapahtuman tavoitteena on saattaa yhteen OOTS-järjestelmään liitettävien asiointien ja rekisterien vastuuviranomaisia eri jäsenmaista. Tapahtumassa on suunniteltu alustavasti ainakin väestötietojen, opintotietojen ja ajoneuvotietojen vaihtoon liittyviä työpajoja.

Tilaisuuden ulkomaisten osallistujien vuoksi, siihen on rajoitettu määrä kansallisia paikkoja. Save the date -kalenterikutsut tapahtumaan tullaan lähettämään SDG-asetuksen kansalliselle ohjausryhmälle ja sähköisen asioinnin ryhmälle. Hyväksy kalenterikutsu, jos olet kiinnostunut osallistumaan tapahtumaan, niin osaamme arvioida paremmin kansallisten osallistujien määrän. Tarkempi osallistuminen varmistetaan myöhemmin, kun muiden jäsenmaiden osallistujien määrä on selvinnyt.

Digitaaliset sisämarkkinat -tiimi lomailee heinäkuun

Digitaaliset sisämarkkinat -tiimi lomailee 8.7.–5.8.2024. Tiimille voi laittaa sähköpostia, mutta pystymme vastaamaan viesteihin takaisin aikaisintaan 5.8. alkaen.

Aurinkoista kesän jatkoa niin vielä töissä oleville kuin lomalaisillekin!