Projektet Nordic Baltic OOTS 2.0
Det tekniska systemet för engångsprincipen (Once Only Technical System, OOTS), som föreskrivs i förordningen om den gemensamma digitala ingången (Single Digital Gateway, SDG), möjliggör gränsöverskridande utbyte av bevis mellan myndigheter i EU:s medlemsstater. Projektet Nordic-Baltic OOTS 2.0 lanserades 2024 för att undersöka hur OOTS kan utvecklas vidare efter den inledande implementeringen genom smartare användning av strukturerade data, förbättrad användarupplevelse och stöd för sömlösa digitala offentliga tjänster över gränserna.
Projektet finansieras av Nordiska ministerrådet för digitalisering och samlar de nationella experterna och SDG-samordningsteamen i Finland, Estland, Lettland, Litauen, Sverige, Danmark, Norge och Island. Projektet leds av UF-centret i Finland.
Från utredningar till praktiska tester
Under 2024 och 2025 genomförde projektet tjänstedesignstudien samt juridiska och tekniska analyser. Dessa aktiviteter lade grunden för en serie Proof of Concept (PoC)-lösningar som utformats för att testa hur OOTS kan stödja framtida gränsöverskridande digitala tjänster.
Studierna identifierade möjligheter och utmaningar kopplade till utbyte av strukturerade data, användarupplevelse, transparens och framtida interoperabilitet. De efterföljande PoC-aktiviteterna syftade till att validera resultaten i praktiken och bedöma hur de kan tillämpas i verkliga gränsöverskridande digitala tjänster.
PoC-arbetet fokuserade på tre huvudfrågor:
- hur OOTS kan stödja utbyte och återanvändning av strukturerade data
- hur användarupplevelsen kan förbättras
- hur OOTS-relaterade funktioner kan återanvändas i förfarandeportaler och framväxande europeiska Wallet-tjänster.
Viktigaste resultaten
Gränsöverskridande utbyte av uppgifter om studieintyg
Ett av projektets första användningsfall fokuserade på utbyte av strukturerade data, närmare bestämt uppgifter om studieintyg (Proof of Enrolment). Projektet testade framgångsrikt gränsöverskridande strukturerad datainhämtning från Estland och Litauen med hjälp av OOTS-infrastrukturen.
Strukturerade data i ansökningsblanketter
Projektet visade hur strukturerade utbildningsuppgifter som tas emot via OOTS kan integreras direkt i flerspråkiga ansökningsblanketter. I stället för att behandla bevis som bilagor kan informationen användas för att förifylla blanketter och stödja automatiserad handläggning. Detta minskar den manuella inmatningen av uppgifter och förbättrar användarupplevelsen.
PoC-resultaten visar att OOTS inte bara kan stödja utbyte av bevis utan också en bredare användning av strukturerade data i gränsöverskridande digitala förfaranden.
Förbättrad användarupplevelse
Förbättrad användarupplevelse
Projektet undersökte hur OOTS bättre kan integreras i nationella förfarandeportaler för att minska behovet av att användare växlar mellan olika system under ett ärende. Metoder för Single Sign-On (SSO) analyserades också för att förenkla autentisering och minska antalet inloggningar i gränsöverskridande tjänster där det är möjligt.
OOTS och EUDI Wallet
Ett särskilt PoC kring EUDI Wallet undersökte hur strukturerade bevis med koppling till OOTS kan utfärdas och återanvändas via den europeiska digitala identitetsplånboken (EUDI Wallet).
Resultaten visade att befintliga investeringar i OOTS, såsom integrationer, definitioner av bevis och datamodeller, kan stödja framtida Wallet-baserade intyg inom den offentliga sektorn och skapa synergier mellan dessa europeiska initiativ.
Sammantaget visar PoC-aktiviteterna att OOTS inte bara kan stödja utbyte av strukturerade bevis utan också en bredare återanvändning av strukturerade data och framtida interoperabilitet med det europeiska Wallet-ekosystemet.
My OOTS Data
Det sista PoC-området som fortfarande utvecklas är My OOTS Data, ett koncept som syftar till att öka transparensen och förtroendet. Målet är att ge användarna en översikt över vilka bevis som har delats, från vilken källa de kommer och till vilken myndighet de har överförts. Denna sista PoC-fas beräknas slutföras under 2026.
Blick mot framtiden
Projektet befinner sig i sin slutfas och merparten av de planerade PoC-aktiviteterna har redan genomförts. Projektet har validerat centrala koncept relaterade till utbyte av strukturerade data, användarcentrerad tjänstedesign, transparens och interoperabilitet med Wallet-lösningar.
Den slutliga utvärderingen, granskningen av projektgruppen samt projektrapporteringen kommer att genomföras under 2026. Resultaten kommer att ligga till grund för rekommendationer om den fortsatta utvecklingen av OOTS och nästa generations gränsöverskridande digitala offentliga tjänster.
När projektet avslutas kommer resultaten att kommuniceras så brett som möjligt för att stödja framtida policydiskussioner och den praktiska implementeringen av gränsöverskridande digitala tjänster.