Tietojen haku Suomi -palvelun käyttöönotto

OOTS-Järjestelmäkokonaisuus

Yhden kerran tekninen järjestelmä eli Once Only Technical System (OOTS) on järjestelmäkokonaisuus, jota käytetään rekisteritietojen vaihtoon EU-maiden viranomaisten välillä. OOTS kostuu jäsenmaiden järjestelmistä ja EU-komission yhteiskäyttöisistä komponenteista. KEHA-keskus on toteuttanut suomalaisille asiointipalveluille Tietojen haku Suomi -palvelun, jonka avulla asiointipalvelut voivat liittyä OOTS:iin eli hakea ja vastaanottaa tietoja toisten EU-jäsenmaiden rekistereistä.

Yhden kerran tekninen järjestelmä eli Once Only Technical System (OOTS) on järjestelmäkokonaisuus, jota käytetään rekisteritietojen vaihtoon EU-maiden välillä. 

Järjestelmäkokonaisuus koostuu 

  • muiden EU-jäsenvaltioiden asiointipalveluista, rekistereistä ja OOTS-komponenteista
  • Komission tuottamista yhteiskäyttöisistä komponenteista
  • Suomen asiointipalveluista, Suomen rekistereistä ja kansallisista keskitetyistä komponenteista, jotka KEHA-keskus tuottaa koko julkishallinon käyttöön.

KEHA-keskus tarjoaa

  • asiointipalveluille Tietojen haku Suomi -palvelun tietojen hakemiseen ja Tietojen lataus -palvelun tietojen lataamiseen
  • Tietojen nouto- ja toimituspalvelun rekistereille
  • Tietojen tarkastus Suomi -palvelun käyttäjille toimitettavien tietojen käytön hyväksymiseen.

KEHA-keskuksen toteuttamissa palveluissa hyödynnetään Suomi.fin tunnistus, valtuudet ja palveluväylä-palveluita. Lisäksi KEHA-keskus hyödyntää tietojen toimittamisessa ja vastaanottamisessa Nordic Institute for Interoperability Solutionsionin (NIIS) toteuttamaa eDelivery-yhdyskäytävää.

KEHA-keskusten toteuttamien keskitettyjen OOTS-komponenttien tavoitteena on minimoida viranomaisille OOTS:iin liittymisestä koituvia kustannuksia. Komponenttien käyttö on viranomaisille vapaaehtoista, mutta niiden tulee täyttää SDG-asetuksen velvoitteet tavalla tai toisella – joko komponentteja hyödyntäen tai oman teknisen ratkaisunsa avulla.
 

SDG-asetuksen liitteessä II luetellaan menettelyt, joiden asiointipalveluille asetus luo velvollisuuden pyytää ja vastaanottaa menettelyssä vaadittavia rekisteritietoja OOTS:n avulla toisista EU-maista. 

Tarkista lista asiointipalveluista, joita asetuksen velvoite koskettaa täältä.

Voit tutki muiden jäsenmaiden menettelyitä, joiden asiointipalvelut pyytävät tietoja OOTS:n avulla, komission Evidence Explorer -verkkosivulla.

Miten tiedot haetaan asiointipalveluun OOTS:n avulla?

KEHA-keskus tarjoaa asiointipalveluille keskitetyn Tietojen haku Suomi -palvelun ja rajat ylittävän palveluväylän OOTS:n tietojen hakua varten sekä Tietojen lataus -palvelun niiden lataamista varten.
Kuvassa käyttäjä kirjautuu suomalaiseen asiointipalveluun Suomi.fi-tunnistuksen avulla toisen maan eIDAS-tunnistusmenetelmällä. Tämän jälkeen käyttäjä antaa tarvittavat tiedot asiointipalveluun ja aloittaa tietojen hakemisen toisesta EU-maasta KEHA-keskuksen Tietojen haku Suomi -palvelun avulla.

Käyttäjä (punaiset nuolet)

  1. Käyttäjä siirtyy viranomaisen asiointipalvelusta linkin avulla KEHA-keskuksen Tietojen haku Suomi -palveluun, jossa käyttäjä valitsee, mistä maasta ja rekisteristä hän haluaa hakea tietoja.
  2. Käyttäjä ohjataan toisen EU-jäsenvaltion tietojen tarkastus -palveluun tarkastamaan rekisteristä haettavat tiedot.
  3. Käyttäjä hyväksyy tai ei hyväksy tietojen toimittamisen toisen jäsenvaltion tietojen tarkastus -palvelussa, jonka jälkeen käyttäjä ohjataan takaisin Tietojen haku Suomi -palveluun.
  4. Käyttäjä ohjataan KEHA-keskuksen Tietojen haku Suomi -palvelusta joko takaisin viranomaisen asiointipalveluun tai Tietojen haku Suomi -palvelun päätössivulle.

Tietovirrat (siniset nuolet)

  1. Kun käyttäjä on antanut riittävät tiedot tietojen hakemista varten Tietojen haku Suomi -palvelussa, lähettää KEHA-keskus pyynnön tietojen hakemisesta Suomen eDelivery-yhdyskäytävään.
  2. Suomen eDelivery-yhdyskäytävä toimittaa tietojen pyynnön toisen EU-jäsenvaltion eDelivery-yhdyskäytävälle.
  3. Tietojen pyyntö siirtyy toisen EU-maan eDelivery-yhdyskäytävästä maan tietojen tarkastus -palveluun.  
  4. Toisen EU-jäsenvaltion tietojen tarkastus -palvelu pyytää tiedot kyseisen valtion rekisteristä.
  5. Toisen EU-jäsenvaltion rekisteri toimittaa tiedot kyseisen valtion tietojen tarkastus -palveluun, joka luo tiedoista käyttäjälle esikatseltavan näkymän, jonka perustella käyttäjä tarkastaa ja tietojen toimittamista suomalaiselle asiointipalvelulle.
  6. Kun käyttäjä on hyväksynyt tietojen toimittamisen, toisen EU-jäsenvaltion tietojen tarkastus -palvelu lähettää käyttäjän esikatselemat tiedot kyseisen valtion eDelivery-yhdyskäytävälle.
  7. Tiedot siirtyvät Suomen eDelivery-yhdyskäytävään.
  8. Tiedot siirtyvät joko Tietojen haku Suomi -palvelun rajapintaan, josta asiointipalvelu voi hakea tiedot Suomi.fi-palveluväylän välityksellä tai Tietojen lataus -viranomaispalveluun, josta organisaation tietojen käsittelijät voivat ladata tiedot käsin koneilleen.