Tietojen haku Suomi -palvelun käyttöönotto

Hallinnolliset edellytykset

Tietojen haku Suomi -palvelun käyttöönotto alkaa, kun palvelua käyttävä organisaatio lähettää KEHA-keskukselle liittymislomakkeen. Liittymislomakkeessa organisaation tulee ilmoittaa KEHA-keskukselle, kuinka se käyttää palvelua. Kun KEHA-keskus on saanut liittymislomakkeen, selvittää se yhdessä organisaatioisi kanssa, mitä tietoja asiointipalvelu tulee hakemaan Tietojen haku Suomi -palvelun avulla toisten EU-maiden viranomaisten rekistereistä.

Kun organisaatiosi haluaa aloittaa Tietojen haku Suomi -palvelun käytön, sen pitää ilmoittaa liittymislomakkeella

  • miten asiointipalvelu käyttää Tietojen haku Suomi -palvelua
  • käyttääkö asiointipalvelu Tietojen lataus -palvelua tietojen vastaanottamisessa OOTS:sta?

Tietojen haku Suomi -palvelulla on useita käyttötapoja, jotta teknisesti monenlaiset asiointipalvelut voivat liittyä ja käyttää sitä mahdollisimman pienin teknisin muutoksin. Valintojen tekeminen voi tuntua monimutkaiselta, joten palvelun käyttötapoja kannattaa miettiä yhdessä asiointipalvelun teknisen ylläpidon kanssa. Lisäksi KEHA-keskuksen Digitaaliset sisämarkkinat -tiimi auttaa tarvittaessa selkeyttämään vaihtoehtoja. Tutustu palvelun käyttötapoihin Tekniset valmiudet -osuudessa ennen kuin ilmoitat asiointipalvelun tiedot lomakkeella.

Kun KEHA-keskus on vastaanottanut ja käsitellyt Tietojen haku Suomi -palvelun liittymislomakkeen, se nimeää organisaatiollesi yhteyshenkilön. Lisäksi KEHA-keskus luo organisaatiollesi Microsoft Teams -kanava, jonka välityksellä organisaatiosi saa nopeasti yhteyden yhteyshenkilöön sekä palvelun tekniseen tukeen ennen palvelun käyttöönottoa, sen aikana sekä tuotantoon siirryttäessä.

Teams-kanavan luotuaan KEHA-keskus kutsuu organisaatiosi virtuaalisesti järjestettävään kokoukseen. Kokouksessa määritellään, mitä tietoja asiointipalveluun haetaan Tietojen haku Suomi -palvelun avulla toisten jäsenmaiden viranomaisten rekistereistä. Lisäksi kokouksessa sovitaan alustavasti asiointipalvelun liittymisaikataulusta ja selvitetään mahdolliset epäselvät asiat.

Tutustu ennen kokousta jo määriteltyihin tietoihin (procedural requirements) komission toteuttamassa Evidence Explorer -palvelussa. 

Kokouksen jälkeen KEHA-keskus ilmoittaa arvion asiointipalvelun aikaisimmasta mahdollisesta tuotantoon siirtymisajasta, jonka pohjalta organisaatio voi arvioida oman aikataulunsa Tietojen haku Suomi -palveluun liittymiselle.