Tietojen haku Suomi -palvelun käyttöönotto

Kun organisaatio on lisännyt Tietojen haku Suomi -palvelun QA-ympäristön linkin asiointipalveluunsa, tulee organisaation ilmoittaa testaamisen aloittamisesta KEHA-keskuksen sille perustamalle Teams-kanavalla..

Asiointipalvelun tulee testata Tietojen haku Suomi -palvelua testausohjeen mukaisesti. Jos testauksessa ilmenee ongelmia, KEHA-keskus ehdottaa asiointipalvelulle korjauksia. Kun kaikki testaukset on suoritettu onnistuneesti, KEHA-keskus kuittaa Tietojen haku Suomi -palvelun toimivan vaaditulla tavalla organisaation Teams-kanavalla.

Kun asiointipalvelu on saanut suoritettua Tietojen haku Suomi -palvelun QA-ympäristön testauksen loppuun, organisaatio ehdotta KEHA-keskukselle lopullista tuotantoon siirtymisen ajankohtaa sen Teams-kanavalla. KEHA-keskuksen yhteyshenkilö vahvistaa ajankohdan, toimittaa Tietojen haku Suomi -palvelun tuotantoympäristön linkin ja varaa kehityshenkilöstöä sujuvan tuotantoon siirtymisen varmistamiseksi.

Kun organisaatio on lisännyt tuotantoympäristön linkin asiointipalveluunsa, tulee organisaation testata vielä Tietojen haku Suomi -palvelua testausohjeen mukaisesti. Tuotantotestauksen aikana KEHA-keskus tarkistaa, että Tietojen haku Suomi -palvelun ja asiointipalvelun välillä kaikki toiminnallisuudet toimivat kuten pitääkin. Lopulta KEHA-keskus kuittaa onnistuneen tuotantoon siirtymisen organisaation Teams-kanavalla ja loppukäyttäjät voivat aloittaa palvelun käytön.

Kun Tietojen haku Suomi -palvelun linkki toimii asiointipalvelussa kuten pitääkin, huolehdi, että käyttäjä ymmärtää, minne hän siirtyy linkistä ja mitä hänen tulee ottaa huomioon tietojen hakemisen jälkeen..

Voit hyödyntää seuraavaa ohjetekstiä käyttäjän ohjaamisessa:

FI: Hae asioinnissa tarvitsemasi liitteet verkossa 

Jos tarvitsemasi liitteet on myönnetty toisessa EU- tai ETA-maassa, voit halutessasi hakea ne suoraan viranomaisilta Tietojen Haku Suomi -palvelussa. Kun olet tarkastanut liitteen esikatselupalvelussa, voit päättää, haluatko välittää sen asiointipalvelulle. 

(Jos käyttäjä palaa takaisin asiointipalveluun). Huomioi kuitenkin, että vaikka Tietojen Haku Suomi -palvelu antaisi kuittauksen liitteen hausta, sinun tulee palata tälle lomakkeelle ja lähettää hakemuslomake myös (vastuuorganisaatiolle), jotta hakemuksesi käsittely varmistuu.

Lisätietoa Tietojen Haku Suomi -palvelusta

SV: Sök de bilagor du behöver för att uträtta ärenden på nätet 

Om de bilagor du behöver har beviljats i ett annat EU- eller EES-stat kan du om du vill söka dem direkt hos myndigheterna i tjänsten Sökning av Uppgifter Finland.

När du har granskat bilagan i förhandsgranskningstjänsten kan du besluta om du vill förmedla den till e-tjänsten. 

Observera dock att även om tjänsten Sökning av Uppgifter Finland ger en kvittering på ansökan om bilaga ska du gå tillbaka till denna blankett och skicka ansökningsblanketten även till (ansvarig organisation) för att säkerställa behandlingen av din ansökan.

Läs mer på tjänsten Sökning av Uppgifter Finland.

EN: Search for the attachments you need online 
If the attachments you need have been granted in another EU or EEA Member State, you can retrieve them directly from the authorities in the Data Retrieval Finland service. 

Once you have checked the attachment in the preview service, you can decide whether you want to forward it to the e-service. 

Please note that even if the Data Retrieval Finland service acknowledges the search for the attachment, you must return to this form and also send the application form to (competent authority) to ensure that the processing of your application is confirmed.

More info on Data Retrieval Finland service