Administrativa förutsättningar

Ibruktagandet av tjänsten Sökning av Uppgifter Finland inleds när organisationen som använder tjänsten skickar en anslutningsblankett till UF-centret. På anslutningsblanketten ska organisationen meddela UF-centret om hur den använder tjänsten. När UF-centret har fått anslutningsblanketten utreder det tillsammans med din organisation vilka uppgifter e-tjänsten kommer att söka med tjänsten Sökning av Uppgifter Finland från register som förs av myndigheter i andra EU-länder.

När din organisation vill börja använda tjänsten Sökning av Uppgifter Finland ska den meddela på anslutningsblanketten

  • hur e-tjänsten använder tjänsten Sökning av Uppgifter Finland
  • om e-tjänsten använder tjänsten Nedladdning av uppgifter för att ta emot uppgifter från OOTS?

Det finns flera användningssätt för Sökning av Uppgifter Finland så att den kan betjäna tekniskt mångahanda e-tjänster effektivt och användas med så små tekniska ändringar som möjligt. Det kan kännas komplicerat att göra val, så det lönar sig att tänka på hur tjänsten ska användas tillsammans med det tekniska underhållet för e-tjänsten. Dessutom hjälper UF-centrets team för den digitala inre marknaden vid behov till att förtydliga alternativen. Bekanta dig med tjänstens användningssätt i avsnittet Teknisk beredskap innan du meddelar e-tjänstens uppgifter på blanketten.

När UF-centret har tagit emot och behandlat anslutningsblanketten för tjänsten Sökning av Uppgifter Finland, utser det en kontaktperson för din organisation. Dessutom skapar UF-centret en Microsoft Teams-kanal för din organisation, via vilken din organisation snabbt kan kontakta kontaktpersonen och tjänstens tekniska stöd innan och under ibruktagning och vid övergången till produktion.

Efter att ha skapat Teams-kanalen bjuder UF-centret in din organisation till ett virtuellt möte. Under mötet fastställs vilka uppgifter som söks till e-tjänsten med tjänsten Sökning av Uppgifter Finland i andra medlemsländers myndigheters register. Dessutom kommer man på mötet preliminärt överens om tidtabellen för e-tjänstens anslutning och utreder eventuella oklarheter.

Bekanta dig redan innan mötet med de uppgifter som fastställts (procedural requirements) i kommissionens tjänst Evidence Explorer

Efter mötet meddelar UF-centret en uppskattning av e-tjänstens tidigaste övergång till produktion, utifrån vilken organisationen kan bedöma sin egen tidtabell för anslutning till tjänsten Sökning av Uppgifter Finland.