Ibruktagande av tjänsten Sökning av Uppgifter Finland

Det tekniska systemet för engångsprincipen, det vill säga Once Only Technical System (OOTS), är en systemhelhet som används för utbyte av registeruppgifter mellan EU-länderna. 

Systemhelheten består av 

• e-tjänster, register och OOTS-komponenter av andra EU-medlemsstater
• gemensamma komponenter som produceras av kommissionen
• Finlands e-tjänster, Finlands register och nationella centraliserade komponenter som UF-centret producerar för hela den offentliga förvaltningen.

UF-centret tillhandahåller

• tjänsten Sökning av Uppgifter Finland för e-tjänster och tjänsten Nedladdning av uppgifter för att ladda ner uppgifter
• Tjänsten för hämtning och leverans av uppgifter för register
• godkännande av uppgifter som levereras till användarna av tjänsten Granskning av Uppgifter Finland.

I de tjänster som UF-centret genomför används Suomi.fi-tjänsterna identifiering, fullmakter och informationsleden. Dessutom använder UF-centret eDelivery-förbindelsekorridoren som Nordic Institute for Interoperability Solutions (NIIS) genomfört för att lämna och ta emot uppgifter.

Målet med UF-centrens centraliserade OOTS-komponenter är att minimera myndigheternas kostnader för anslutning till OOTS. Det är frivilligt för myndigheterna att använda komponenterna, men de ska uppfylla skyldigheterna i SDG-förordningen på ett eller annat sätt – antingen genom att använda komponenterna eller med en egen teknisk lösning.

I bilaga II i SDG-förordningen finns en lista över förfaranden i vilka e-tjänsterna är skyldiga att begära och ta emot sådana registeruppgifter som krävs i förfarandet från andra EU-länder med OOTS. 

Du kan undersöka förfaranden för andra medlemsländer vars e-tjänster begär uppgifter med hjälp av OOTS på kommissionens webbsida Evidence Explorer.

UF-centret erbjuder e-tjänsterna den centraliserade tjänsten Sökning av Uppgifter Finland och en gränsöverskridande informationsled för sökning av uppgifter i OOTS samt tjänsten Nedladdning av uppgifter för att ladda ner dem. Innan sökningen av uppgifter börjar loggar användaren in i den finländska myndighetens e-tjänst genom Suomi.fi-identifikation med eIDAS-identifieringsverktyget. Därefter ger användaren nödvändiga uppgifter till e-tjänsten och börjar söka uppgifter i ett annat EU-land med UF-centrets tjänst Sökning av Uppgifter Finland.

Användare (röda pilar)

1. Användaren överförs via länken från myndighetens e-tjänst till UF-centrets tjänst Sökning av Uppgifter Finland, där användaren väljer från vilket land och register hen vill söka uppgifter.
2. Användaren hänvisas till den andra EU-medlemsstatens tjänst för granskning av uppgifter för att kontrollera vilka uppgifter som söks ur registret.
3. Användaren godkänner eller godkänner inte lämnandet av uppgifterna i den andra EU-medlemsstatens tjänst för granskning av uppgifter, varefter användaren hänvisas tillbaka till tjänsten Sökning av Uppgifter Finland.
4. Användaren hänvisas antingen tillbaka till myndighetens e-tjänst eller till beslutssidan i UF-centrets tjänst Sökning av Uppgifter Finland.

Dataflöden (blå pilar)

1. När användaren har gett tillräckliga uppgifter för sökning av uppgifter i tjänsten Sökning av Uppgifter Finland, skickar UF-centret en begäran om sökning av uppgifter till Finlands eDelivery-förbindelsekorridor.
2. Finlands eDelivery-förbindelsekorridor skickar begäran om uppgifter till den andra EU-medlemsstatens eDelivery-förbindelsekorridor.
3. Begäran om uppgifter överförs från det andra EU-landets eDelivery-förbindelsekorridor till landets tjänst för granskning av uppgifter.  
4. Den andra EU-medlemsstatens tjänst för granskning av uppgifter begär uppgifterna ur registret i samma stat.
5. Den andra EU-medlemsstatens register skickar uppgifterna till tjänsten för granskning av uppgifter i samma stat, vilken skapar en förhandsgranskad vy av uppgifterna vilka användaren ska kontrollera, och skickar uppgifterna till den finländska e-tjänsten.
6. När användaren har godkänt lämnandet av uppgifterna skickas de uppgifter som användaren förhandsgranskat av den andra EU-medlemsstatens tjänst för granskning av uppgifter till eDelivery-förbindelsekorridoren samma stat.
7. Uppgifterna överförs till Finlands eDelivery-förbindelsekorridor.
8. Uppgifterna överförs antingen till gränssnittet för tjänsten Sökning av Uppgifter Finland, där e-tjänsten kan söka uppgifterna via Suomi.fi-informationsleden eller till myndighetstjänsten Nedladdning av uppgifter, varifrån organisationens uppgiftsbiträden kan ladda ner uppgifterna för hand till sina datorer.