Anvisningar för att producera information

SDG-förordningen förpliktar medlemsländerna att producera information om områdena i bilaga I och förfarandena i bilaga II. SDG-förordningen förpliktar till att producera information förutom på de inhemska språken även på ett vanligt främmande språk, i Finlands fall på engelska.

UF-centrets team för den digitala inre marknaden kommer tillsammans med den myndighet som ansvarar för respektive ämnesområde eller förfarande överens om på vilken webbplats informationen ska publiceras. Om flera myndigheter som ansvarar för ett ämnesområde eller ett förfarande, kommer teamet för den digitala inre marknaden tillsammans med de ansvariga myndigheterna överens om ansvarsfördelningen för informationsproduktionen. Överlappande information om samma område ska dock inte produceras på flera olika webbplatser.

Varje webbplats som har utsetts till informationskälla för ämnesområden eller förfaranden enligt SDG-förordningen ska i länkregistret i Your Europe-portalens myndighetsgränssnitt anmäla alla de webbsidor där information om respektive ämnesområde eller förfarande finns. Den information som krävs kan redan finnas på webbplatsens sidor, uppgifterna kan läggas till på befintliga sidor eller så kan man skapa helt nya sidor för informationen. 

Alla sidor som innehåller information om området eller förfarandet ska anmälas till länkregistret, inte bara webbplatsens ingångssida eller områdenas huvudsidor. Varje sidas egen språkversion ska anmälas som en egen sida.

Kontrollera att Your Europe-logotypen visas på varje webbsida och att den är länkad till själva portalen.

Du kan läsa mer om placeringen av Your Europe-logotypen på webbsidorna i kommissionens anvisning.

För att du ska kunna anmäla webbsidor till länkregistret behöver du

1. EU-login användarkontots
2. rättigheter till Your Europes myndighetsgränssnitt.

Du kan begära rättigheter till myndighetsgränssnittet per e-post av teamet för den digitala inre marknaden. Ange i e-postmeddelandet för vilken webbplats eller vilka webbsidor du vill ha rättigheter och ID-koden för ditt EU-login-användarkonto.

Sidorna kan anmälas till länkregistret

1. manuellt i myndighetsgränssnittet i portalen Your Europe
2. automatiskt med hjälp av kryparen (crawler) som EU-kommissionen tillhandahåller.

Ange alla obligatoriska uppgifter och metadata för länkarna i myndighetsgränssnittet eller med en krypare (såsom sidans språk eller beteckningen för ämnet eller förfarandet enligt SDG-förordningen).

Det är förnuftigt att använda kryparen om det finns många sidor som ska anmälas till länkregistret. Om antalet sidor är litet, är det mer praktiskt att registrera dem manuellt i Your Europes myndighetsgränssnitt.

Läs mer om att anmäla sidor manuellt i EU-kommissionens anvisning.

Läs mer om att använda krypare (crawler) i EU-kommissionens anvisning.

I bilaga II till SDG-förordningen fastställs att medlemsländerna ska tillhandahålla information om alla åtgärder som hänför sig till grundande och ändring av affärsverksamhet samt anmälan om nedläggning. I praktiken innebär detta alla tillstånd, anmälningar och registreringar i anslutning till affärsverksamheten (förkortning: företagstillstånd). Utöver företagstillstånden ska medlemsländerna erbjuda information om alla reglerade yrken, det vill säga yrkeskvalifikationer.

Suomi.fi-webbtjänsten har sedan 2018 fungerat som en centraliserad servicepunkt enligt Tjänstedirektivet bland annat i ärenden som gäller företagstillstånd och även som en nationell centraliserad servicepunkt för yrkeskvalifikationer. Teamet för den digitala inre marknaden har kommit överens med de ansvariga myndigheterna om att information om företagstillstånd och yrkeskvalifikationer produceras i portalen Your Europe med Suomi.fi-webbtjänsten.

• Företagstillstånd: Suomi.fi - Utred ditt företagstillstånd
• Yrkeskvalifikationer: Suomi.fi - Erkännande av yrkeskvalifikation i Finland

Suomi.fi-webbtjänsten hämtar sina uppgifter om företagstillstånd och yrkeskompetens från Suomi.fi-servicedatalagret (förkortning SDL). Myndigheterna är skyldiga att producera alla sina service- och servicekanaluppgifter på inhemska språk i SDL enligt lagen om förvaltningens gemensamma stödtjänster för e-tjänster. Dessutom förpliktar SDG-förordningen myndigheterna att producera information på engelska till SDL om sina företagstillstånd och yrkeskvalifikationer samt deras servicekanaler, så att informationen också finns tillgänglig på engelska i Suomi.fi-webbtjänsten.

Läs mer om anvisningen för att beskriva företagstillstånd och deras servicekanaler på webbsidan Suomi.fi-tjänsteutvecklare.

Beskriv dessutom din organisations yrkeskvalifikationer och deras servicekanaler samt andra uppgifter till servicedatalagret. 

Om en webbsida som anmälts till länkregistret i Your Europe ändras ska myndigheterna göra nödvändiga ändringar även i länkregistret. Till exempel kan URL-adressen för en enskild webbsida ändras, hela webbplatsens struktur ändras eller webbsidan eller webbplatsen tas ur bruk. Beroende på situationen kan du ersätta den gamla webbsidans URL-adress i länkregistret med en ny eller ta bort gamla webbsidor och skapa nya i deras ställe.

Kontakta teamet för den digitala inre marknaden om du behöver hjälp med att underhålla uppgifterna i länkregistret på webbplatsen.