Ohjeet tietojen tuottamiseen

SDG-asetus velvoittaa jäsenmaita tuottamaan tietoja sen liitteen I aiheista ja liitteen II menettelyistä. SDG-asetus velvoittaa tuottamaan tiedot kotimaisten kielten lisäksi yhdellä yleisesti osatulla vieraalla kielellä, Suomen tapauksessa englanniksi.

KEHA-keskuksen Digitaaliset Sisämarkkinat -tiimi sopii kunkin aiheesta tai menettelystä vastaavan viranomaisen kanssa, mille sivustolle tiedot mistäkin aiheesta tai menettelystä tuotetaan. Jos aiheesta tai menettelystä vastaavia viranomaisia on useampia, sovitaan tietojen tuottamisen vastuista yhdessä Digitaaliset sisämarkkinat -tiimin ja vastuuviranomaisten kanssa.

Jokaisen verkkosivuston, joka on sovittu SDG-asetuksen aiheiden tai menettelyiden tietolähteeksi, tulee ilmoittaa Your Europe -portaalin viranomaiskäyttöliittymän linkkirekisteriin kaikki ne verkkosivut, joilta kuhunkin aiheeseen tai menettelyyn liittyvää tietoa löytyy. Vaadittavat tiedot voivat löytyä jo valmiiksi sivuston sivuilta, tietoja voidaan lisätä nykyisille sivuille tai tietoja varten voidaan tuottaa kokonaan uusia sivuja. 

Linkkirekisteriin tulee ilmoittaa kaikki aiheeseen tai menettelyn tietoihin liittyvät sivut ei vain verkkosivuston etusivua tai aiheiden yläsivuja. Jokaisen sivun oma kieliversio tulee ilmoittaa omana sivunaan.

Varmista, että jokaisella ilmoitetulla verkkosivulla on näkyvissä Your Europe -logo, ja että siitä on linkitys itse portaalin.

Voit lukea tarkemmin Your Europe -logon sijoittamisesta verkkosivuille komission ohjeesta.

Jotta voit ilmoittaa verkkosivuja linkkirekisteriin tarvitset

1. EU-login käyttäjätilin
2. oikeudet Your Europen viranomaiskäyttöliittymään.

Voit pyytää oikeuksia viranomaiskäyttöliittymään sähköpostilla Digitaaliset sisämarkkinat -tiimiltä. Ilmoita sähköpostissa mille sivustolle tai verkkosivuille haluat oikeudet ja EU-login-käyttäjätilisi ID-tunnus.
Sivut on mahdollista ilmoittaa linkkirekisteriin

1. manuaalisesti Your Europen -portaalin viranomaiskäyttöliittymässä
2. automaattisesti EU-komission tarjoaman ryömijän (crawler) avulla.

Anna viranomaiskäyttöliittymässä tai ryömijän avulla linkeille kaikki niiltä vaadittavat tiedot ja metatiedot (kuten sivun kieli tai sivun SDG-asetuksen mukainen aiheen tai menettelyn tunnus).
Ryömijän käyttö on järkevää, jos linkkirekisteriin ilmoitettavia sivuja on paljon. Jos ilmoitettavia sivuja on vähän, on järkevämpää ilmoittaa ne manuaalisesti Your Europen viranomaiskäyttöliittymässä.

Tutustu sivujen ilmoittamiseen manuaalisesti EU-komission ohjeen avulla.

Tutustu tarkemmin ryömijän (crawler) käyttöön EU-komission ohjeen avulla.
 

SDG-asetuksen liitteessä II määritellään, että jäsenmaiden tulee tarjota tietoa kaikista toimista, jotka liittyvät liiketoiminnan aloittamisesta, sen muutoksista ja lopettamisesta ilmoittamiseen. Käytännössä tämä tarkoittaa kaikkia liiketoimintaan liittyviä lupia, ilmoituksia ja rekisteröintejä (lyh. yrityslupia). Yrityslupien lisäksi jäsenmaiden tulee tarjota tietoa kaikista säännellyistä ammateista eli ammattipätevyyksistä.
Digitaaliset sisämarkkinat -tiimi on sopinut vastuuviranomaisten kanssa, että yritysluvista ja ammattipätevyyksistä tuotetaan tietoa Your Europe -portaaliin Suomi.fi-verkkopalvelun avulla.

Yritysluvat: Suomi.fi - Selvitä yrityslupasi

Ammattipätevyydet: Suomi.fi - Ammattipätevyyden tunnustaminen Suomessa

Suomi.fi-verkkopalvelu hakee yrityslupa- ja ammattipätevyystietonsa Suomi.fi-palvelutietovarannosta (lyh. PTV). Viranomaiset ovat velvoitettuja tuottamaan kaikki palvelu- ja asiointikanavatietonsa kotimaisilla kielillä PTV:oon Lain hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista velvoittamana. Lisäksi SDG-asetus velvoittaa viranomaisia tuottamaan tietoa englanniksi PTV:oon yritysluvistaan ja ammattipätevyyksistään sekä niiden asiointikanavista, jotta tiedot löytyisivät englanniksi myös Suomi.fi-verkkopalvelusta.

Tutustu tarkemmin yrityslupien ja niiden asiointikanavien kuvaamisen ohjeeseen Suomi.fi-kehittäjille -verkkosivustolla.

Lisäksi kuvaa organisaatiosi ammattipätevyydet ja niiden asiointikanavat kuten muutkin tiedot palvelutietovarantoon. 

Jos verkkosivut, jotka on ilmoitettu Your Europen linkkirekisteriin muuttuvat, tulee viranomaisten tehdä tarvittavat muutokset myös linkkirekisterissä. Esimerkiksi yksittäisen verkkosivun url-osoite voi muuttua, koko verkkosivuston rakenne muuttua tai verkkosivu tai -sivusto poistua käytöstä. Voit tilanteen mukaan korvata vanhan verkkosivun url-osoitteen linkkirekisterissä uudella tai poistaa vanhoja verkkosivuja ja luomaan niiden tilalle uusia.

Ole yhteydessä Digitaaliset Sisämarkkinat -tiimiin, jos tarvitset apua sivujen linkkirekisterin tietojen ylläpitämisessä.